“門店賬本和總部對不上?多公司做賬要雇好幾個(gè)人?查個(gè)數(shù)據(jù)得翻好幾套系統(tǒng)?”不少經(jīng)營多門店或多公司的老板,都被“賬難管、數(shù)不通”的問題折騰——其實(shí)不是人不夠,是沒選對能適配多主體管理的金蝶智能記賬軟件。
做金蝶服務(wù)18年,幫30000+企業(yè)理順財(cái)務(wù)的湖南夢蝶科技有限公司,今天就給大家說透:金蝶智能記賬軟件到底怎么幫多門店、多公司企業(yè)“一本賬管到底”,讓財(cái)務(wù)不用熬夜對賬,老板隨時(shí)能看清全局。
一、多門店/多公司管賬的3個(gè)坑,金蝶智能記賬軟件直接破解
不管是開連鎖超市、多分店商貿(mào)公司,還是同時(shí)運(yùn)營幾家子公司,管賬時(shí)最頭疼的就是“數(shù)據(jù)割裂”:門店賣了多少貨,總部要等晚上匯總;A公司的應(yīng)收款和B公司的應(yīng)付款,沒法聯(lián)動核對;月底要把各門店、各公司的賬拼起來,財(cái)務(wù)熬到半夜還容易錯(cuò)。
而金蝶智能記賬軟件的核心優(yōu)勢,就是把“分散的賬”變成“統(tǒng)一的數(shù)”,這3個(gè)痛點(diǎn)能一次性解決:
1. 多門店數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,不用再等“晚上匯總”
很多多門店企業(yè),門店用手工記賬或簡單表格,每天打烊后才把銷售數(shù)據(jù)報(bào)給總部,總部財(cái)務(wù)還要手動錄入系統(tǒng)——等弄完,第二天的生意都開始了,想調(diào)整庫存、促銷策略都慢半拍。
金蝶智能記賬軟件支持“門店端+總部端”實(shí)時(shí)聯(lián)動:門店開單后,銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)會自動同步到總部系統(tǒng),比如長沙某連鎖零食店,5家門店用了這套軟件后,總部在電腦上隨時(shí)能看“哪家門店賣得最好、哪款零食快斷貨”,不用再等門店報(bào)數(shù);庫存不夠時(shí),系統(tǒng)還能自動提醒總部補(bǔ)貨,避免門店“有客沒貨”。
【案例參考】之前服務(wù)過一家多門店餐飲公司,之前各門店每天下班報(bào)銷售數(shù)據(jù),總部財(cái)務(wù)要花2小時(shí)錄入,還常因“手寫數(shù)字看錯(cuò)”錄錯(cuò)。用金蝶智能記賬軟件后,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,財(cái)務(wù)每天省出2小時(shí),還沒再出現(xiàn)過數(shù)據(jù)誤差。
2. 多公司賬務(wù)集中管理,不用“一套賬雇一個(gè)人”
如果老板同時(shí)開了商貿(mào)公司、服務(wù)公司兩家企業(yè),傳統(tǒng)做法是雇兩個(gè)財(cái)務(wù)分別做賬,月底再把兩家的報(bào)表拼起來——不僅多花錢,還容易出現(xiàn)“A公司的費(fèi)用記到B公司”的問題。
金蝶智能記賬軟件能實(shí)現(xiàn)“多公司一本賬管理”:一個(gè)財(cái)務(wù)賬號就能切換管理多家公司的賬務(wù),比如錄入A公司的采購憑證時(shí),系統(tǒng)會自動歸到A公司賬套;想查兩家公司的總利潤,不用再分別導(dǎo)報(bào)表、手動相加,系統(tǒng)能自動匯總生成“多公司合并報(bào)表”,老板點(diǎn)開就能看“兩家公司加起來賺了多少、各自盈利情況如何”。
像湖南某老板同時(shí)經(jīng)營商貿(mào)和工程兩家公司,之前每月要等兩個(gè)財(cái)務(wù)分別出報(bào)表,再花1天核對合并,用金蝶智能記賬軟件后,合并報(bào)表當(dāng)天就能出,還能避免手動合并的錯(cuò)誤。
3. 智能對賬算稅,財(cái)務(wù)不用再“埋在單據(jù)里”
多門店、多公司的單據(jù)量是單主體企業(yè)的好幾倍:光是每月的銀行流水、發(fā)票,財(cái)務(wù)就要一張張核對;算稅時(shí)還要分門店、分公司統(tǒng)計(jì)收入,很容易漏算或錯(cuò)算。
金蝶智能記賬軟件能幫財(cái)務(wù)“減負(fù)”:銀行流水自動導(dǎo)入系統(tǒng),AI智能匹配對應(yīng)的憑證,不用再手動勾對;發(fā)票上傳后,系統(tǒng)自動識別信息生成憑證,還能按門店、按公司分類統(tǒng)計(jì);算稅時(shí),系統(tǒng)會自動按各主體的收入、成本算出應(yīng)繳稅額,生成申報(bào)表,不用財(cái)務(wù)再逐家公司計(jì)算。
比如某多門店商貿(mào)公司,之前財(cái)務(wù)每月要花3天核對單據(jù)、2天算稅,用金蝶智能記賬軟件后,這兩項(xiàng)工作加起來只要1天,財(cái)務(wù)能騰出時(shí)間幫老板分析各門店的盈利情況。
二、不同規(guī)模多主體企業(yè),怎么選對金蝶智能記賬軟件?
不是所有金蝶智能記賬軟件都適合自己,得看你的門店/公司數(shù)量、業(yè)務(wù)復(fù)雜度——結(jié)合18年服務(wù)經(jīng)驗(yàn),這兩類企業(yè)的選擇方向很清晰:
1. 小型多門店/2-3家小公司(年產(chǎn)值200萬-1000萬):選金蝶精斗云云會計(jì)
如果你的企業(yè)是剛起步的多門店(比如2-5家小超市、便利店),或只有2-3家微型公司(比如商貿(mào)+代賬),日常主要是記賬、報(bào)稅、看基礎(chǔ)數(shù)據(jù),那金蝶精斗云云會計(jì)這款金蝶智能記賬軟件就夠了:
它支持1個(gè)賬號管理多賬套(最多可建20套賬),剛好對應(yīng)多門店或多小公司的需求;核心功能全圍繞“簡單好上手”,比如AI智能記賬、自動報(bào)稅、多賬套報(bào)表匯總,財(cái)務(wù)不用學(xué)復(fù)雜操作,半天就能上手;而且是云端軟件,手機(jī)、電腦都能登,老板出差時(shí)也能隨時(shí)查各門店、各公司的賬,年均客單價(jià)700-2500元,對小型企業(yè)來說性價(jià)比很高。
2. 中型多門店/多家公司(年產(chǎn)值1000萬-2億):選金蝶云星辰
如果你的企業(yè)有5家以上門店(比如連鎖餐飲、多區(qū)域商貿(mào)),或有3家以上公司,除了記賬,還需要管采購、庫存、門店業(yè)績分析,那得選功能更全的金蝶云星辰這款金蝶智能記賬軟件——它不只是“記賬工具”,更是“多主體業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)”:
不僅能集中管理多門店、多公司的賬務(wù),還能打通“采購-庫存-銷售-財(cái)務(wù)”全流程,比如總部采購的貨物,能自動分配到各門店;各門店的銷售數(shù)據(jù)不僅同步到財(cái)務(wù)賬,還能生成“門店業(yè)績排行榜”,老板能看清“哪家門店利潤高、哪款產(chǎn)品賣得好”;甚至支持多語言、多區(qū)域適配,比如有外地門店,也能統(tǒng)一管理。
金蝶云星辰分標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版、旗艦版,年均客單價(jià)1500-10000元,中型企業(yè)能根據(jù)門店/公司數(shù)量、功能需求選,比如3-5家門店選標(biāo)準(zhǔn)版,10家以上門店或有復(fù)雜業(yè)務(wù)選旗艦版,不浪費(fèi)功能。
三、選金蝶智能記賬軟件,別只看“多主體管理”,這2點(diǎn)更關(guān)鍵
幫很多多門店/多公司企業(yè)選過軟件,我發(fā)現(xiàn)老板們?nèi)菀字欢⒅澳懿荒芄芏噘~套”,其實(shí)這兩點(diǎn)沒考慮好,買了也容易后悔:
1. 是否支持“靈活加用戶、加賬套”
多門店/多公司企業(yè)會慢慢擴(kuò)張,比如今年3家門店,明年可能開5家——如果金蝶智能記賬軟件不能加賬套、加用戶,就得重新?lián)Q軟件,很麻煩。而金蝶精斗云和云星辰都支持“按需擴(kuò)展”,加賬套、加用戶不用換系統(tǒng),直接升級套餐就行。
2. 是否有靠譜服務(wù),別“買了軟件沒人管”
多主體管理的軟件操作比單主體復(fù)雜,比如多公司合并報(bào)表怎么設(shè)、門店數(shù)據(jù)怎么同步,財(cái)務(wù)難免有疑問。我們作為金蝶湖南鉆石級服務(wù)商,能幫企業(yè)做“落地服務(wù)”:從初始化設(shè)置、教財(cái)務(wù)用軟件,到后期有問題隨時(shí)響應(yīng),不用怕“軟件買了用不起來”。
四、最后想跟多門店/多公司老板說:
管多主體企業(yè),別再讓“賬難管”拖后腿——金蝶智能記賬軟件的核心不是“多記幾套賬”,而是幫你把“分散的業(yè)務(wù)、割裂的數(shù)據(jù)”擰成一股繩,讓財(cái)務(wù)少加班,讓你隨時(shí)能看清全局。
小型多主體企業(yè)用精斗云云會計(jì),花小錢就能理順賬務(wù);中型多主體企業(yè)用云星辰,能把業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一起管順。關(guān)鍵是選對適合自己規(guī)模的金蝶智能記賬軟件,才能真正幫你“省力又省心”。
五、金蝶軟件15天免費(fèi)試用:降低中小企業(yè)嘗試門檻
為幫助中小企業(yè)智能財(cái)務(wù)管理價(jià)值,金蝶精斗云云會計(jì),云星辰推出“15天免費(fèi)試用”策略。企業(yè)無需提前付費(fèi),即可聯(lián)系下方金蝶客服申請開通全功能試用。試用期間,金蝶提供一對一顧問指導(dǎo),幫助企業(yè)快速上手!
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