金蝶軟件授權銷售服務中心
金蝶軟件全國十大優秀伙伴
15273186967
15273186967
熱搜關鍵詞： 金蝶KIS軟件技術支持 財務軟件金蝶應用 ERP財務管理系統 進銷存軟件價格 金蝶財務軟件
在集團多組織協同場景下，多賬簿數據涵蓋“子公司經營數據、跨組織往來明細、多準則核算信息” 等核心商業機密，數據安全直接關系到集團管理合規與商業利益。金蝶云星空多賬簿管理功能并非僅關注 “協同效率”，更通過 “存儲 - 訪問 - 操作 - 合規” 全鏈路安全設計，解決集團多組織場景下的 “數據泄露、權限濫用、備份丟失” 等安全痛點，具體體現在四大措施：
一、云原生存儲安全：雙云架構 + 多副本備份，數據丟失風險趨近于 0
集團多組織的多賬簿數據量大、維度復雜（如跨國制造的多準則數據、跨境電商的多幣種明細），傳統本地存儲易受“硬件損壞、自然災害、病毒攻擊” 影響導致數據丟失。金蝶云星空采用 “阿里云 + 騰訊云” 雙云架構，構建三重存儲安全防護：
1.多地域異地備份
數據實時同步至“主地域 + 備用地域”（如主存儲在阿里云上海節點，備用存儲在騰訊云廣州節點），兩地物理距離超 1000 公里，即使主地域遭遇地震、洪澇等極端災害，備用地域的備份數據也能完整恢復。某建筑集團曾因服務器機房漏水導致本地數據損壞，通過金蝶云備用節點，1 小時內恢復了近 3 年的多組織多賬簿數據，未影響月末結賬。
2.多副本實時留存
單地域內采用“3 副本存儲機制”，即同一數據生成 3 個獨立副本分別存儲在不同服務器，避免單服務器硬件故障導致的數據丟失。同時支持 “按小時 / 按天” 自定義備份頻率，集團可根據多賬簿數據更新頻率（如子公司每日錄入、總部每周匯總）設置備份計劃，確保數據可追溯至任意時間點。
3.加密傳輸與存儲
數據從“子公司終端錄入→集團云端存儲” 的全流程，采用銀行級別的 TLS 1.3 加密協議傳輸，防止傳輸過程中被攔截竊??；存儲時采用 AES-256 加密算法對多賬簿數據進行加密處理，即使存儲介質被物理竊取，未授權者也無法解密數據內容，保障 “多準則賬簿、跨組織往來明細” 等核心數據的存儲安全。
二、精細化訪問控制：按“組織 - 角色 - 數據” 三維授權，杜絕權限濫用
集團多組織場景下，不同層級（總部 / 子公司）、不同崗位（財務總監 / 子公司會計 / 審計）對多賬簿數據的訪問需求差異極大，權限管控不當易導致 “低權限人員查看高敏感數據”（如子公司會計查看集團合并利潤表）。金蝶云星空通過 “三維權限體系” 實現精細化管控：
1.組織維度：數據隔離到具體組織
系統按集團組織架構（總部、子公司、事業部）設置“數據隔離邊界”，子公司用戶默認僅能訪問本組織的多賬簿數據，無法跨組織查看其他子公司數據。例如深圳子公司的會計登錄系統后，僅能操作 “深圳子公司的中國準則賬簿、本地往來賬簿”，無法查看上海子公司的核算數據，從根源上避免跨組織數據泄露。
2.角色維度：權限匹配崗位職責
按“崗位角色” 預設權限模板，避免權限過度授予：
?集團財務總監：擁有“所有組織多賬簿查看權 + 調整審批權”，可審核子公司異常分錄；
?子公司會計：僅擁有“本組織賬簿錄入權 + 基礎報表導出權”，無數據刪除或跨組織訪問權限；
?外部審計：僅擁有“指定期間多賬簿查看權”，無修改或下載權限，且審計結束后權限自動回收。
某跨境電商集團通過此功能，杜絕了“子公司會計誤刪集團合并賬簿數據” 的風險，權限濫用事件發生率降至 0。
1.數據維度：敏感字段脫敏展示
對多賬簿中的“銀行賬號、客戶聯系方式、高管薪酬” 等敏感字段，支持按角色設置 “脫敏規則”—— 子公司用戶查看往來賬簿時，銀行賬號僅顯示后 4 位；審計人員查看薪酬相關核算數據時，姓名與金額脫敏處理，既滿足工作需求，又保護核心隱私信息。
三、全操作追溯審計：每一步操作留痕，問題可查、責任可追
集團多組織協同中，多賬簿數據的“錄入、修改、刪除、導出” 等操作涉及多崗位協作，若操作無記錄，出現數據異常時難以定位責任（如某子公司賬簿數據被篡改，無法確定是內部操作還是外部攻擊）。金蝶云星空構建 “全操作審計日志” 體系：
1.操作行為實時記錄
所有用戶對多賬簿的操作（如錄入憑證、修改折舊規則、導出報表）均實時記錄，日志包含“操作人、操作時間、操作內容、終端設備 IP、操作結果” 等信息。例如上海子公司會計修改某筆跨組織往來分錄后，系統立即生成審計日志，集團財務總監可隨時查看 “誰在什么時間修改了哪條數據”。
2.異常操作智能預警
系統預設“異常操作規則”，當檢測到風險行為時自動推送預警：
?異地登錄：用戶從非常用 IP（如海外陌生 IP）登錄系統并嘗試下載多賬簿數據，系統立即凍結賬號并向管理員推送短信預警；
?批量導出：短時間內批量導出多組織多賬簿數據（如 1 小時內導出 10 家子公司全年報表），系統自動觸發審批流程，需集團財務總監確認后才能繼續操作。
某機械集團通過此功能，成功攔截了“離職員工試圖下載集團多準則賬簿數據” 的風險行為，避免商業機密泄露。
1.審計報告一鍵生成
支持按“期間、組織、操作類型” 生成審計報告，滿足內部管控與外部監管需求。例如應對稅務局核查時，集團可一鍵導出 “某子公司多賬簿的修改記錄、審批流程”，證明數據修改的合規性，無需人工整理零散日志。
四、合規性安全防護：貼合多行業監管要求，數據安全與合規同步
不同行業的集團企業（如金融、醫藥、建筑）面臨差異化的監管要求（如金融行業的“數據安全法”、醫藥行業的 “GSP 認證”），多賬簿數據需滿足 “可追溯、不可篡改、隱私保護” 等合規要求。金蝶云星空從兩方面提供合規防護：
1.法規適配：內置行業合規規則
系統內置“多行業合規模板”，例如：
?金融行業：多賬簿數據修改需經過“雙人審批”，且修改記錄不可刪除，符合銀保監會 “穿透式監管” 要求；
?醫藥行業：多賬簿中的“藥品采購批次、冷鏈溫度記錄” 等數據不可篡改，滿足 GSP 認證對數據追溯的要求；
?上市公司：多準則賬簿的調整記錄需關聯“審計意見”，符合證監會對財務數據披露的合規要求。
某上市醫藥集團用此功能后，順利通過 GSP 認證核查，多賬簿數據合規性評分提升至 98%。
1.隱私保護：符合數據安全法規
嚴格遵循《數據安全法》《個人信息保護法》，對多賬簿中涉及的“員工個人信息、客戶隱私數據” 進行專項保護：
?數據收集：僅收集多賬簿核算必需的信息，不強制收集無關隱私數據；
?數據使用：僅用于集團內部核算與管理，不向第三方共享數據（除非獲得明確授權）；
?數據銷毀：多賬簿數據超過保存期限（如按稅法要求保存 10 年）后，支持 “不可逆銷毀”，確保數據徹底清除，無殘留風險。
總結：多組織場景下的數據安全核心——“協同不泄露，高效又合規”
金蝶云星空多賬簿管理的安全保障措施，并非孤立的“技術防護”，而是深度結合集團多組織的使用場景：通過 “存儲安全” 解決多地域數據備份難題，通過 “訪問控制” 解決跨組織權限濫用風險，通過 “操作追溯” 解決多崗位協作責任定位問題，通過 “合規防護” 解決行業監管適配需求。最終實現 “集團多組織高效協同的同時，數據安全零風險”，讓集團在借助多賬簿管理提升效率的過程中，無需擔憂數據安全與合規問題。
關于夢蝶科技
湖南夢蝶科技有限公司是集企業數字化管理軟件研發、培訓、咨詢、銷售與服務于一體的科技智慧型企業，作為金蝶集團戰略服務商，深耕湖湘 18 年，服務覆蓋財務、生產、人力資源、OA 辦公等多個管理領域，產品廣泛應用于制造、商貿、物流、食品、新能源等 20 余個行業。公司憑借 “懂本土、強技術、快響應” 的核心優勢，成為湖南中小企業數智化轉型的首選伙伴。
湖南夢蝶科技咨詢熱線：15273186967（微信同號）
公司地址：長沙岳麓區高新開發區興工國際產業園 12 棟 405
榮耀入圍！湖南夢蝶科技斬獲第五屆智能制造創新大賽全國總決賽席位 【詳情+】
“夢想成真齊奮進，圍山蝶變耀金程”—湖南夢蝶科技有限公司團建活動圓滿落... 【詳情+】
電話： 15273186967
郵箱：hapcheng@mengdie286.com
地址：長沙市高新岳麓區興工國際園12棟405
湖南夢蝶科技