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集團一體化管理的利弊有哪些？如何進行一體化管理？

來源： | 發布日期：2024-12-12 | 訪問量：1

集團一體化管理是一種將集團內各成員單位在戰略、運營、資源等多方面進行統一協調管控的模式。那么集團一體化管理有哪些優勢和弊端？如何進行一體化管理？我們一起來了解一下。

一、集團一體化管理利弊

1、優勢

①資源整合與協同增效

集團一體化管理能夠對人力、物力、財力等資源進行統籌規劃。比如將分散在各子公司的研發人才匯聚起來，集中攻克關鍵技術難題，能避免重復投入，提高資源利用效率，實現 “1+1＞2” 的協同效果，增強集團整體競爭力。

②戰略統一與目標聚焦

確保各子公司、各業務板塊都圍繞集團的整體戰略目標開展工作。集團制定清晰的發展方向后，各單位能心往一處想，勁往一處使，避免各自為政，保障集團沿著既定路線穩步發展，像大型連鎖企業通過一體化管理保證各門店服務標準和市場拓展節奏的一致性。

③成本控制優勢

在采購、物流等環節進行集中管理，憑借規模優勢降低成本。統一采購原材料可以獲得更優惠的價格、更好的付款條件，從整體上節約集團運營成本，提升利潤空間。

2、弊端

①靈活性受限

各子公司或業務單元面對瞬息萬變的市場環境時，由于要遵循集團統一規定和流程，決策自主性不足，難以及時靈活地做出調整，可能錯失一些稍縱即逝的市場機遇，影響局部業務的快速發展。

②管理復雜度增加

集團一體化意味著要管理眾多不同地域、不同業務特性的單位，容易出現 “一刀切” 的情況，無法充分顧及各單元的差異化，導致管理難度增大，若協調不好，還可能引發內部矛盾，影響工作積極性和效率。

二、如何進行一體化管理

金蝶云星空 是一款適合高成長型中小企業進行一體化管理的軟件，能夠幫助企業打造一套涵蓋產供銷全鏈條的集團級信息化解決方案。在這一體系下，各業務單元緊密協作，從源頭訂單到業務執行，再到財務結算與賬務處理，實現了上下游的緊密銜接與全程可追溯，有效保障業務流程的順暢與高效。金蝶云星空在一體化管理上具備以下優勢。

金蝶云星空一體化管理

1、業財稅一體化

財務云提供全面的業財稅一體管理平臺，融合多種智能技術，實現財務的標準化、流程化和專業化。它不僅能夠自動生成憑證，還能將業務數據與財務數據實時同步，確保財務信息的準確性和及時性，幫助企業提高財務管理效率，降低稅務風險，同時為企業的經營決策提供有力支持。

2、多組織協同運營

從組織、角色、數據、業務流程等多角度出發，構建多法人、多事業部的動態業務模型，適配企業的復雜管理架構。無論是集團內部的多層級組織架構，還是不同業務單元之間的協同合作，金蝶云星空都能實現有效的管理和協調，確保企業整體運營的高效性和一致性。

3、全渠道云管理

實現企業對經銷商及終端客戶的一體化管理，涵蓋經銷商訂貨、返利、促銷、營銷費用、要貨計劃及財務對賬等全流程的數字化管理。同時，提供智慧輕門店解決方案，融合智能導購、會員營銷、多端 POS 等業務場景，實現了 B 端與 C 端的深度結合，助力企業打造全渠道營銷模式，提升市場競爭力。

4、供應鏈協同管理

供應鏈云整合了采購管理、銷售管理、倉庫管理等系統，結合大數據與機器學習技術，為企業提供端到端的可配置可組裝供應鏈能力。通過合同管理牽引，條碼應用串聯，實現供應商協同、渠道協同端到端集成，打造敏捷供應鏈體系，降低供應鏈成本，提高企業利潤。

5、數據整合智能分析

能夠整合異構數據，將企業內外部的各種數據資源進行統一管理和存儲，打破數據壁壘，實現數據的共享和流通。數據服務云提供多維度的數據分析功能，應用大數據算法模型，具有豐富的可視化展現形式，助力企業科學決策。

三、一體化管理案例介紹

安徽漢峰科技股份有限公司，成立于2010年7月，總部位于安徽省蕪湖市，是一家專注打造自有品牌口碑，自動化程度高的制造型企業。通過金蝶云星空一體化管理，將工作流程化、規范化、集成化，有效保障業務流程的順暢與高效。主要體現在以下幾個方面。

1、數字賦能—多工廠業務核算精細化管理

安徽漢峰旗下的8個工廠組織在生產工藝及產品方面存在諸多相似之處，并且各組織內部存在著相互的交易往來。然而，以往各組織在物料管理、BOM（物料清單）維護、銷售訂單處理以及采購訂單執行等方面均采取獨立運作模式，缺乏有效的手段來支撐相互之間的業務聯系。這導致在業務對賬過程中出現了大量的數據差異，難以真實反映各組織間的業務關系。

為了破解這一難題，安徽漢峰引入了金蝶云·星空系統，并對公司整體業務流程進行了全面優化。當前，公司已成功采用法人核算體系，充分滿足了企業法人層面的財務核算需求。通過金蝶云·星空，安徽漢峰實現了對物料、BOM、客戶以及供應商的統一管理，并根據各組織的實際需求，合理分配基礎資料，從而有效避免了數據混亂的源頭。

同時，系統還建立了清晰的組織間交易關系，使得每一筆組織間的交易都能夠追溯到其他組織發起的采購需求及發貨記錄。這一改進為企業的數據監管及對賬工作提供了強有力的支持平臺，確保了業務數據的準確性、完整性和可追溯性。

2、實現業務財務一體化集團管控

在安徽漢發展的早期階段，由于存貨管理、應收應付賬款處理、生產成本核算、暫估應付及暫估收入管理等方面存在管理及財務制度上的不確定性，導致大量財務數據與業務數據無法保持同步一致。這種狀況給公司的內部審計工作以及對外業務拓展帶來了極大的困擾，財務部門對此怨聲載道，不僅難以對錯誤數據進行更正，而且調整起來也極為困難。

為了徹底改變這一現狀，安徽漢峰對整體業務流程進行了全面優化。全集團范圍內，財務會計科目統一遵循同一套會計準則，確保了財務思想的統一。在雙方項目經理的堅定決心下，團隊不斷努力調整和優化業務與財務之間的沖突點，最終實現了包括內部物流、對外出庫、生產領用、委外業務、受托加工業務以及研發費用等在內的各項業務，均能通過智能記賬平臺自動生成財務憑證。

與此同時，公司還制定了詳盡的業務對賬方案，確保了所有財務數據都能夠有據可查，所有業務操作都能夠真實有效。這一系列的改進措施不僅提升了財務數據的準確性和可靠性，更為公司的穩健發展奠定了堅實的基礎。

3、企業訂單高效流轉

在過去，安徽漢峰采用的kis旗艦版和釘釘等外部應用程序是相互獨立的，這種分割狀態導致了系統間數據孤島的形成，使得寶貴的數據資源無法得到有效整合和利用，進而增加了數據應用的難度和成本。更為關鍵的是，由于業務流程被分散在不同的系統中，公司難以實現端到端的流程管理，這在一定程度上阻礙了業務的高效運作與協同。

借助金蝶云·星空平臺的強大功能，安徽漢峰成功實現了工作流的全面自動化，這一變革顯著優化了訂單處理的整個流程鏈。企業能夠依據自身的實際需求，靈活運用流程設計中心、流程配置中心以及流程管理中心這三大核心模塊，對訂單處理流程進行精細化的設計、靈活的配置以及實時的監控。

更值得一提的是，金蝶云·星空與云之家等協同辦公平臺的深度融合，進一步強化了訂單處理的協同效率。通過這一集成，企業得以實現訂單審批流程的自動化無縫流轉，徹底摒棄了傳統審批流程中的繁瑣環節與不必要的時間延誤。同時，系統還具備強大的跨部門、跨組織協同作業能力，確保訂單處理過程中的每一個關鍵環節都能緊密相扣、順暢銜接，從而大幅提升整體的處理效率與響應速度。

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【責任編輯】

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