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客戶案例｜金蝶KIS云照亮萊奧斯數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路

來源： | 發(fā)布日期：2022-08-01 | 訪問量：1

客戶簡介

萊奧斯照明科技有限公司，總部坐落在京津冀協(xié)同發(fā)展地區(qū)的河北省會石家莊，公司以技術(shù)為依托，以客戶需求為導向，專注于研發(fā)、生產(chǎn)、推廣銷售高品質(zhì)的綠色節(jié)能照明產(chǎn)品，目前研發(fā)的支架燈系列已處于國內(nèi)領(lǐng)先水平。

金蝶軟件

業(yè)務需求及挑戰(zhàn)

業(yè)財分離

數(shù)據(jù)準確度低

萊奧斯照明剛成立時，因業(yè)務規(guī)模較小，選擇了某品牌的傳統(tǒng)軟件簡單管理進銷存單據(jù)，倉庫的原材料錯綜復雜，大小件參差不齊，9個倉庫的貨物數(shù)量不易統(tǒng)計，存放混亂，導致銷售與市場最新需求信息脫節(jié)。

因行業(yè)簽約項目比較多，財務上采用手工記賬核算，導致每次月報、季報不能及時匯總，無法清晰呈現(xiàn)出各個項目的盈利情況。業(yè)務和財務數(shù)據(jù)不能共享，已成為企業(yè)發(fā)展道路上亟待解決的問題。

委外加工管理難

協(xié)同效率低

隨著業(yè)務規(guī)模不斷擴大，萊奧斯照明燈具的大部分產(chǎn)成品都通過外協(xié)加工配件后組裝而成，其配件和原材料已超1000種，通用性的產(chǎn)成品已超200種，由于采用手工開單，對委外加工過程沒有精準的數(shù)據(jù)記錄，導致了多工序的委外工作效率低下，委外加工費用結(jié)算困難重重。

異地辦公

溝通成本高

萊奧斯照明設(shè)立9個事業(yè)部，分布在全國各地。從前員工使用傳統(tǒng)軟件管理進銷存的出入庫，各事業(yè)部的銷售訂單信息需通過總部錄入單據(jù)，定制產(chǎn)成品后由倉庫進行出貨。由于各事業(yè)部發(fā)生的數(shù)據(jù)統(tǒng)計表常常不能及時反饋到總部，異地辦公導致部門之間產(chǎn)生了信息溝壑，時間成本較高，數(shù)據(jù)報表滯后，嚴重影響了事業(yè)部的管理決策。

解決方案及能力提升

業(yè)財生產(chǎn)融合

工作效率倍增

使用金蝶KIS云·旗艦版 的財務、進銷存、生產(chǎn)模塊后，萊奧斯照明實現(xiàn)了業(yè)財一體化管理。倉庫人員通過分倉管理功能，實現(xiàn)了對倉庫的精細化管理，杜絕了庫位安排不當、冗余和短缺庫存等現(xiàn)象。如今倉庫數(shù)據(jù)準確，收貨、配貨及發(fā)貨更高效。

財務人員可以隨時查看進銷存、生產(chǎn)模塊的單據(jù)，通過業(yè)務單據(jù)和系統(tǒng)預置的憑證模板，系統(tǒng)可以自動生成記賬憑證，同時自動生成相關(guān)的財務報表，整體工作效率提升了1倍。

智能委外業(yè)務

為生產(chǎn)提質(zhì)增效

使用金蝶KIS云·旗艦版的委外加工模塊后，萊奧斯照明提高了委外燈飾配件產(chǎn)品入庫的便捷性，由倉庫人員監(jiān)管，委外產(chǎn)品到貨后根據(jù)系統(tǒng)的委外訂單去核查產(chǎn)品數(shù)量及合格情況，再由編制委外入庫單和質(zhì)檢單，質(zhì)檢單能清晰的反映委外產(chǎn)品的質(zhì)量檢測結(jié)果，合格產(chǎn)品入庫，不合格產(chǎn)品按制度處理。

如今委外加工管理到位，企業(yè)能專注在自己核心業(yè)務環(huán)節(jié)上，保障訂單交付、輕松對賬和提升生產(chǎn)效率。

云端部署

輕松實現(xiàn)異地協(xié)同辦公

萊奧斯照明使用金蝶KIS云·旗艦版的公有云，支持9個事業(yè)部的相關(guān)人員遠程、多地、多人同時登陸系統(tǒng)錄入銷售單據(jù)，及時查詢庫存、產(chǎn)成品價格等信息系統(tǒng)可以按照時間、部門、產(chǎn)品、客戶、事業(yè)部等多維度生成各類銷售報表，助力企業(yè)快速響應市場。

金蝶KIS云·旗艦版基于業(yè)務、財務、生產(chǎn)等一體化管理平臺，助力萊奧斯照明發(fā)揮自身的核心價值，在浪潮迭起的照明行業(yè)市場競爭中尋找機遇，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路上加速前行。

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