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如何正確選擇財務管理軟件？

來源： | 發布日期：2024-04-07 | 訪問量：1

一、財務管理是企業管理的基礎

大家試著以自己所在的企業為例，想想公司在生產、經營、進、銷、調、存等各個環節，是不是離不開財務管理？每個部門的人員是不是都與財務部有聯系？這樣舉例，大家都比較容易明白。

二、財務管理是綜合性的管理

企業財務管理綜合性強，涉及面廣，滲透力之大是企業其他任何一項管理都無法比擬的。

企業一切活動均會反映到財務成果上來，企業財務管理可以通過預測、核算、控制、分析、考評等方法，及時掌握企業生產經營動態，全面分析存在問題，提出改進管理的方法和措施，為企業生產經營決策提供依據。可以說，企業財務管理是企業作出各項重大決策的主要支撐。

財務管理是否能成為企業管理的核心，在很大程度上取決于企業最高層管理者對財務管理的認知和重視。但是，從目前國內的情況來看，很多企業都不是足夠的重視財務管理，尤其是中小企業和私營企業。

財務軟件

三、財務管理是全過程的管理

每一個企業，從創立到運營再到經營成果分配，每一個環節都離不開財務管理；特別是企業流動資金的運用慣穿于整個企業生產經營過程，如籌資、資金運用、經營成果分配等都必須要涉及到財務管理。也就是說，財務管理可以把企業運作的全過程都納入管理范圍，涉及到企業管理的各個部門和環節。

四、企業財務管理是高層次的管理

企業的一切活動，最終都會反映到財務成果上來，企業財務管理可以通過預測、核算、控制、分析、考評等方法，及時掌握企業生產經營動態，全面分析存在問題，提出改進管理的方法和措施，為企業生產經營決策提供了重要依據。可以說，企業財務管理是企業作出各項重大決策的主要支撐。

財務管理的重要性遠遠不止如此，小編所說的只是最基本的內容，但這些已經能夠讓大家提高對財務管理的認識和重視。

以上是財務管理的重要性。我想有些企業管理者在知道了財務管理對企業是何等的重要之后，就會在財務管理軟件選型時過于謹慎，反而更容易走進誤區之中。接下來，小編就要說說企業用戶在財務管理選型時最容易犯什么錯誤？

一、功能越全越好

很多企業在選擇財務軟件時，最容易犯的誤就是總是認為功能越全越好，尤其是發展中的中小企業，最容易犯此錯誤。

有些中小企業把這種錯誤看成是“預見性”，覺得公司在不斷的發展壯大，選擇管理軟件時要有預見性，考慮到5年后公司應該發展到什么樣的規模，到那時，軟件的功能一定要跟上才行。

其實，通常情況下，企業在軟件選型時只需要考慮2-3年以內的情況就好。況且，現在的管理軟件基本都具備二次開發能力，什么時候有需要，再開發即可，不需要想的太遠。

財務軟件不是功能越多越好，而且適合最好。軟件功能多了，操作也就復雜了，對于操作人員的計算機水平和專業知識也就要求越多；而且，功能多了，對系統的運行速度和穩定性也會有所影響；并且，通常情況下，功能越多，價格也就越高。

二、價格越低越好

很多中小企業在財務軟件選型時，最容易在價格上犯錯誤。有些發展不是很順利的中小企業，甚至會因為價格而選擇了一款并不適合自己的財務軟件，等到用時，發現這個功能不合適，那個功能用不著，就必須要重新購買，損失反而更大。

還有一些企業，為了節約成本，在選擇管理軟時只考慮現在的需求，而不為以后做打算。這種情況和上邊所說的計劃的過于久遠正好相反，但也是行不通的。如果只考慮現在，在未來的1-2年內，企業對財務管理的需求肯定會有所變化，這樣就需要增加財務軟件的功能。雖然，可能不需要太多的費用，但是會消耗一定的人力、物力，這也是成本。

以上兩點是中小企業在財務管理軟件選型時最容易犯的錯誤，也是影響很大的錯誤，大家一定要避免這樣的錯誤發生。下面，小編要分享一下大家最關心的問題，如何正確的選擇財務軟件？

大家要知道，無論是什么管理軟件，在選型時要考慮幾個基本問題，例如行業特點、是否具備二次開發能力、軟件開發商是否具備一定的實力……這些都是必須要考慮的問題。然后，再根據軟件類型不同而考慮更具體的問題，財務軟件也是如此。除了這些最基本的問題之外，企業在選型時要重點考慮以下幾個問題：

1、企業規模

企業大小分類基本有三種，大型（集團）企業、中小型企業和小型私企（個體商戶）。不同類型的企業在選擇財務軟件時，必須要考慮企業自身的規模，這關系到企業財務管理的操作流程和人員配備等很多問題，并且，在軟件功能上也有很大不同。

2、工作流程

企業選擇財務軟件時，要考慮到財務軟件的處置流程應盡量契合企業的財務流程。當企業的財務流程發生變化時，財務軟件的處置流程也要相應的改變，否則企業將破費很大成本停止流程改造。因此，在選用財務軟件時，企業應依據現行的財務流程，初步規劃會計電算化后的財務流程，并以此選擇相應的財務管理軟件。

如若選擇通用型的財務軟件，雖然其具有的功用模塊根本趨于穩定，處置流程也遵照一定的規律，但不一定順應企業現行的財務流程；而其他財務軟件為突出特征，常常增強某些模塊的功用或提供一些輔助性的功用，這些特征可使財務軟件在很大水平上與企業現行的財務流程相順應。因而，選用財務軟件時，應事前充分了解這些產品特征。

3、財務報告能力

財務軟件的主要作用和目的就是及時地、準確地提供財務報告。因此，企業在評價財務軟件時，應充分考慮到財務報告功能。

4、功能自定義

自定義功能也是財務管理軟件選型的考核指標之一，要考慮該軟件是否包含引功能；如果包含，該自定義能否滿足企業自身要求。自定義具有多種層次，通常包括：財務報告、格式、輸入屏幕等。

有些財務軟件把此項功能作為其標準產品的組成部分，也有部分財務軟件允許用戶進行自定義，還有一些財務軟件不包含自定義功能，而且作為增值業務來銷售，用戶在選型時一定要注意，這關系用戶的需求和軟件價格的差距。

5、表格支持

財務軟件表格是專門用于財務取數計算的表，它的特點是取數快捷方便，有自己專門的取數和計算函數，也可以編輯后臺的批命令之類的運行程序和菜單等定制界面。

EXCEL表是一種辦公用的通用表格，它有十分豐富和強大的函數系統，以及支持VBA編程，幾乎可勝任日常的全部表格類工作，運行快，操作簡單方便，很多財務表格都是用Excel來制作的，然后再導入到財務軟件中，如果財務軟件不支持此功能，將會給財務人員帶來很多麻煩。

6、軟件集成

不止是財務管理軟件，所有的管理軟件都要考慮“軟件集成”問題。企業在發展過程中，會有新的需求，如果現有財務軟件不能將新的功能需求無縫結合，那么企業就必須要重新購買一款適合的管理軟件，這樣，企業損失的不止是財務，還包括人力、物力和時間等，后果很嚴重！所以，企業在選擇財務軟件時，一定要慎重。

除此之外，用戶應根據企業自身的特點考慮其他相關的實際問題，例如，企業涉及對外貿易，該產品能否處理外匯業務等。

以上就是如何正確選擇財務管理軟件的幾點建議，如果您想對金蝶財務軟件進一步了解，歡迎通過撥打15273186967與我們聯系，我們將根據您的需求為您介紹產品，助您早日找到適合的財務軟件。

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