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什么是財務數(shù)字化？如何進行財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型?

來源： | 發(fā)布日期：2024-11-18 | 訪問量：1

財務數(shù)字化是將財務管理與現(xiàn)代數(shù)字技術深度融合的一種新型財務管理模式。通過財務數(shù)字化，企業(yè)能夠提高管理效率，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，加強風險防控，通過財務與業(yè)務的深度融合，最終實現(xiàn)決策能力的提升。那么財務數(shù)字化體現(xiàn)在哪些方面？企業(yè)如何進行財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型？我們一起來了解一下。

財務數(shù)字化

一、財務數(shù)字化介紹

1、數(shù)據(jù)層面

財務數(shù)字化將財務工作中涉及的各類數(shù)據(jù)，包括財務報表數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)等從傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄或簡單的電子表格形式轉(zhuǎn)化為數(shù)字化格式。這些數(shù)據(jù)不再是孤立存在，而是通過數(shù)字化手段建立起相互關聯(lián)，形成一個有機的數(shù)據(jù)體系。

2、流程方面

財務數(shù)字化意味著財務流程的自動化和智能化。傳統(tǒng)的手工記賬、算賬、報賬等繁瑣流程被自動化軟件和系統(tǒng)所取代。如財務報銷流程，員工可以通過線上報銷系統(tǒng)提交報銷申請，系統(tǒng)自動依據(jù)預設規(guī)則進行審批流程的流轉(zhuǎn)、費用的核算和支付信息的處理，大大提高了效率和準確性。

3、決策支持角度

財務數(shù)字化能為企業(yè)提供更及時、準確和全面的財務分析。通過數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析技術，對海量的財務數(shù)據(jù)進行深入分析，挖掘數(shù)據(jù)背后的價值。企業(yè)管理層可以基于這些分析結(jié)果，快速做出科學的財務決策，比如投資決策、成本控制決策等。

二、財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法介紹

1、轉(zhuǎn)型規(guī)劃

企業(yè)需要制定清晰的財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略規(guī)劃。要結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務特點、財務目標和發(fā)展階段來確定轉(zhuǎn)型的方向和重點。例如，對于制造業(yè)企業(yè)，可能更關注成本核算數(shù)字化與供應鏈財務協(xié)同；而對于金融企業(yè)，風險管理數(shù)字化可能是關鍵。

2、技術應用

引入先進的財務管理系統(tǒng)，比如ERP系統(tǒng)中的財務模塊，可以整合企業(yè)的財務和業(yè)務流程，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時采集和處理；比如自動記賬軟件可以根據(jù)預設的規(guī)則自動記錄會計分錄；比如FSSC可以將分散在各個子公司或部門的財務業(yè)務集中處理，提高效率和降低成本，同時保證財務數(shù)據(jù)的標準化和規(guī)范化。在使用財務管理系統(tǒng)的過程中，通過人工智能和數(shù)據(jù)分析，提升工作的自動化、便捷性，讓數(shù)據(jù)發(fā)揮更大價值。

3、數(shù)據(jù)治理

建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機制，確保財務數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性。這包括對數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)的嚴格規(guī)范，設置數(shù)據(jù)驗證規(guī)則，定期進行數(shù)據(jù)質(zhì)量審計等。財務數(shù)據(jù)涉及企業(yè)的核心機密，必須加強安全防護。采用加密技術對數(shù)據(jù)進行存儲和傳輸，設置嚴格的用戶訪問權(quán)限，定期進行數(shù)據(jù)備份和恢復演練。同時，要防范網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露風險，建立安全監(jiān)測和預警機制。

4、人才培養(yǎng)

對財務人員進行數(shù)字化技能培訓，包括財務軟件操作、數(shù)據(jù)分析能力、編程基礎等。鼓勵財務人員學習新的數(shù)字技術知識，同時可以引進具有數(shù)字化背景的復合型財務人才，充實財務團隊。

5、組織變革

企業(yè)可以根據(jù)數(shù)字化流程和業(yè)務需求，整合財務部門內(nèi)部的崗位設置，建立跨部門的財務數(shù)字化項目團隊，加強財務部門與業(yè)務部門、技術部門之間的溝通與協(xié)作，打破信息孤島，確保財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利實施。

三、財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型軟件推薦

這里推薦高成長型中小企業(yè)，選擇金蝶云星空 進行財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型。金蝶云星空在財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，主要發(fā)揮以下作用。

1、財務核算智能化

多核算體系支持，能為企業(yè)構(gòu)建財務報告與內(nèi)部考核分離并行的體系，滿足企業(yè)對外財務報告和內(nèi)部管理分析的不同需求。通過與業(yè)務系統(tǒng)的集成，自動獲取業(yè)務數(shù)據(jù)并生成會計憑證，減少人工錄入的工作量和錯誤率。同時，可實現(xiàn)自動對賬和結(jié)賬，提高財務核算的效率和及時性。

2、稅務管理高效化

智能計稅與申報，建立涉稅數(shù)據(jù)庫，自動抓取和處理數(shù)據(jù)，完成計稅、復核和申報工作。支持全國 36 個稅區(qū)、全稅種一鍵批量申報和扣款，大大簡化了稅務申報流程，提高申報的準確性和效率。構(gòu)建業(yè)財一體化的發(fā)票管理流程，實現(xiàn)智能開票和收票。利用 OCR 識別和驗真查重技術，確保發(fā)票的真實性和合規(guī)性，同時搭建進項全票池以及賬票聯(lián)動流程，方便企業(yè)進行發(fā)票的管理和抵扣。預設涉稅指標模型和風險預警、跟蹤、分析機制，幫助企業(yè)提前識別和防范稅務風險，確保企業(yè)稅務合規(guī)。

3、數(shù)據(jù)管理精準化

能夠整合企業(yè)內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)，打破數(shù)據(jù)孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全鏈路整合。通過大數(shù)據(jù)與 AI 技術，對海量數(shù)據(jù)進行處理和分析，挖掘數(shù)據(jù)背后的價值和信息，為企業(yè)的決策提供有力支持。提供實時的財務數(shù)據(jù)分析功能，企業(yè)管理層可以隨時掌握企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果，及時發(fā)現(xiàn)問題并做出決策。支持企業(yè)根據(jù)自身的需求和特點，自定義分析模型和報表，滿足企業(yè)個性化的數(shù)據(jù)分析需求。

4、業(yè)財協(xié)同一體化

將企業(yè)的業(yè)務流程和財務流程緊密結(jié)合，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的實時共享和傳遞，提高協(xié)同效率。對于集團企業(yè)，支持集團內(nèi)部各公司之間的財務協(xié)同和業(yè)務協(xié)同。通過組織間結(jié)算等功能，實現(xiàn)集團內(nèi)部企業(yè)之間的往來核算和內(nèi)部交易的管理，提高集團整體的運營效率。

5、財務決策全面化

提供多維度決策信息，為企業(yè)各層級管理者提供全方位的財務決策支持，包括財務報表、預算執(zhí)行情況、成本分析、績效評估等多維度的信息，幫助管理者全面了解企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營情況，做出科學的決策。利用數(shù)據(jù)預測模型和智能算法，對企業(yè)的未來財務狀況和經(jīng)營趨勢進行預測，幫助企業(yè)制定合理的預算和經(jīng)營計劃，提高企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能力和風險管理能力。

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【責任編輯】

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