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出納是按照有關規定和制度，辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務，保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。至于出納員是指從事出納工作的人員。出納員最主要的工作是記賬，很多人都好奇出納員如何記賬？我們就來了解一下。
首先要正確建立新賬。不論是新接出納工作，還是老出納人員，年初建立新賬時應將上年年終余額過入“余賬”欄，不得先過入“發生額”欄，再過入“余額欄”。
同時還有序時記賬。現金日記賬與銀行存款日記賬，必須按發生業務的時間先后順序登記，并要求逐筆記錄，按日結記當天發生額及其余額，與庫存現金數進行核對，看是否賬款相符。
正確更正錯賬也不可缺少，記錯賬或結錯賬是常有的事。會計制度歷來規定，財會人員要按正確的方法改正錯賬，不準就字涂改或個別數字涂改，不準挖、補、刮、擦，更不準用消字靈褪色涂改。
當然，還要正確選用賬本。由于現金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬，所以必須用訂本賬冊，而不得用活頁賬。訂本賬的賬頁數固定、頁碼事先印在賬頁上，如記賬時形成隔頁、跳行，應劃紅叉或紅線注銷，并用紅字寫上“此頁空白”、“此行空白”等字樣，不準將賬頁撕掉。
最后是正確對賬。每日結完現金日記賬后，將余額與庫存現金結存數進行核對，以求賬款相符。單位、企業的會計賬一般要求日清月結，當會計結完賬后，出納員應主動報出現金結存數與會計員對賬。出納員還必須經常與銀行對清存款項目，使單位存款日記賬與“銀行存款”科目對賬單的余額保持一致。以上就是針對出納員如何記賬的詳細步驟。
隨著時代的進步，出納員的工作也有了“新工具”為其賦能。金蝶云·星辰 就能實現財務、出納、資產、稅務全面管理，多維核算，生態鏈接，輔助企業經營決策。它可以進行智能賬務處理，內置標準憑證模板，業務單據一鍵生成憑證。能掃碼、拍照、附件上傳智能識別生成憑證。再也不用像傳統出納工作一樣復雜的程序，直接智能化管理。
相信大家不僅知道了出納員如何記賬，還了解到出納工作的福音“金蝶云·星辰”。如今，許多工作都開始數字化，對比以前，數字化能帶來高效率的工作，是未來的一大趨勢。
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