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有沒有發現，財務和業務崗的同事，一半時間都在做“無用功”？
銷售簽完訂單，要手動把客戶信息、金額、產品型號抄給財務；財務拿著訂單，再一個個錄入系統做憑證，錄錯一個數字就得返工；采購回來的發票，財務要逐張核對抬頭、稅號，還要登錄稅務系統驗真，幾十張發票就得耗一下午；月底對賬，對著銷售、庫存、財務三套數據反復核對，加班到半夜是常態，還總擔心漏單、錯賬。
這些重復的手工操作，不光累人，還容易出錯，更耽誤老板做決策——等財務把報表做出來，可能半個月都過去了，市場早就變了。其實，現在用流程自動化就能徹底解決，借助RPA、AI這些“數字員工”，讓錄單、對賬、憑證生成這些活自動跑，人只需要做關鍵決策就行。
一、流程自動化到底是什么？說白了就是“讓系統替你干重復活”
很多人覺得RPA、AI很高深，其實一點都不復雜：
?RPA就像個“不知疲倦的小助理”，能模仿人在電腦上的操作，比如自動把銷售訂單數據錄入財務系統，自動匹配采購訂單和發票，不用人手動復制粘貼；
?AI就像“火眼金睛”，能自動識別發票上的金額、稅號、商品名稱，還能實時驗真，判斷是不是假票、重復票，比人眼核對快10倍還準。
而金蝶云·星辰，就是把這些技術打包好，做成了中小企業能直接用的工具，不用搞復雜的開發，上手就能用，專門解決業財銜接中的“重復勞動”。
二、3個核心場景，看金蝶云·星辰怎么“自動干活”
1. 訂單生憑證：銷售簽單，財務自動做賬
以前：銷售簽10萬訂單，要把訂單截圖、客戶信息發給財務，財務手動錄入系統，生成應收憑證，再通知倉庫發貨，整個流程至少1小時，還可能錄錯客戶名稱、金額。
現在用金蝶云·星辰：銷售在系統里錄入訂單的那一刻，AI和RPA就啟動了——自動同步訂單數據到財務模塊，按預設規則生成應收憑證，同時觸發倉庫出庫提醒，全程不用財務手動錄一個字。就算一天簽50單，系統也能秒處理，準確率100%。
2. 發票自動驗真+入賬：上傳即搞定，不用逐張核對
以前：采購拿回20張發票，財務要一張張看抬頭對不對、稅號有沒有錯，再登錄電子稅務局，輸入發票代碼、號碼逐張驗真，遇到模糊、信息不全的發票，還得聯系供應商重開，一套流程下來2-3小時。
現在用金蝶云·星辰：不管是電子發票還是紙質發票，拍照或上傳PDF就行，AI自動識別發票上的所有信息，實時對接稅務系統完成驗真，還能自動匹配對應的采購訂單和入庫單，直接生成應付憑證。20張發票5分鐘搞定，假票、重復報銷的情況直接杜絕。
3. 自動對賬：月底不用熬夜，數據一鍵匹配
以前：月底對賬，財務要對著銷售臺賬、庫存報表、財務賬本三方核對，哪個產品賣了多少、庫存剩多少、收了多少款，逐筆勾對，遇到數據對不上的，還得翻幾十張單據找原因，往往要加班2-3天。
現在用金蝶云·星辰：系統自動拉取銷售、庫存、財務的所有數據，RPA按預設規則自動匹配核對，哪里數據不一致，直接標紅提醒，財務只需要處理異常情況就行。以前3天的活，現在1小時就能完成，還不用擔驚受怕出錯。
三、不只是省時間，這些好處老板更關心
流程自動化帶來的不只是“財務不用加班”，更能幫企業降本增效、少踩坑：
?效率提升80%：重復手工活交給系統，財務能從錄單、對賬中解放出來，把時間花在成本分析、盈利測算上，幫老板找賺錢的機會；
?數據零差錯：AI和RPA不會累、不會走神，避免手工錄入的筆誤、漏單，賬實一致，再也不用因為數據不準和業務部門扯皮；
?決策更及時：業務數據實時同步，自動生成經營報表，老板打開手機就能看實時營收、成本、利潤，想調整產品結構、優化客戶策略，隨時能拍板；
?合規少風險：發票自動驗真、稅務數據實時對接，杜絕假票、重復報銷，應對稅務檢查更有底氣。
長沙有家做新能源配件的小企業，以前財務3個人，月底對賬要加班3天，還總出現訂單漏錄的情況。用了金蝶云·星辰的流程自動化后，訂單自動生憑證、發票自動驗真，對賬1小時就能完成，財務現在只需要1個人負責，還能騰出時間幫老板分析每個產品的毛利，淘汰了2個低毛利產品，年省成本20萬。
總結
現在做生意，拼的就是效率——老板不想等報表，員工不想熬夜加班，流程自動化就是最好的“增效工具”。金蝶云·星辰不用復雜操作，就能讓RPA、AI幫你搞定業財銜接的重復活，80%的時間省出來，不管是財務還是業務，都能聚焦更有價值的事。
如果你的企業還在被錄單、對賬、憑證生成這些重復活拖累，不妨試試金蝶云·星辰的流程自動化，不用大動干戈，就能快速落地見效。
【本文標簽】 業財流程自動化 業財一體化 金蝶云星辰 湖南夢蝶科技有限公司
【責任編輯】
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