談及財(cái)務(wù)部門(mén),人們常將其視為高端領(lǐng)域。自稱(chēng)從事財(cái)務(wù)工作,往往給人一種輕松且富有的錯(cuò)覺(jué)。許多人誤以為財(cái)會(huì)工作僅僅是每日翻閱報(bào)表、記錄數(shù)據(jù),卻忽略了其中的復(fù)雜性、枯燥性和繁重性。一般對(duì)于你這種情況,用一款企業(yè)常用的財(cái)務(wù)軟件就可以了,滿足基本的做賬出報(bào)表,還有報(bào)稅等基本需求。
財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中起著重要地位,但前提是中小企業(yè)應(yīng)該清楚了解自身的需求,根據(jù)企業(yè)的需求來(lái)選擇適合的財(cái)務(wù)軟件。
中小企業(yè)的規(guī)模和大型企業(yè)不同,各方面的發(fā)展都有局限性,規(guī)模很小,資金周轉(zhuǎn)速度相對(duì)大型企業(yè)來(lái)說(shuō)較慢。如果選擇單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件,軟件需要安裝在一臺(tái)固定電腦上,還有數(shù)據(jù)庫(kù),看似一時(shí)便宜,但是后續(xù)一旦電腦出了問(wèn)題,以及數(shù)據(jù)庫(kù)出了問(wèn)題,還需要上門(mén)售后,最終導(dǎo)致價(jià)格成本較高。
在中小企業(yè)信息化發(fā)展的過(guò)程中,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件管理方面缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人才,一些中小企業(yè)招聘的財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的操作不能快速上手,知識(shí)儲(chǔ)備不到位,而且大多數(shù)都是新手會(huì)計(jì)或者是短期培訓(xùn)出來(lái)的會(huì)計(jì)人員,不僅不能很好地運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件來(lái)進(jìn)行日常財(cái)務(wù)核算,也會(huì)忽略財(cái)務(wù)軟件的其他重要功能。
所以,挑選的方向還是要有的,畢竟現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件的市場(chǎng)魚(yú)龍混雜,貴的、便宜的、好用的、復(fù)雜的。而且要避免上述情況,就是要挑選品牌了,還是建議找品牌大一點(diǎn)的。
現(xiàn)有的大廠出品公有云SaaS云會(huì)計(jì)在功能上已經(jīng)完全可以滿足小公司的業(yè)務(wù)做賬需求。不用安裝,打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)注冊(cè)賬號(hào)就可以直接用,且成本極低。比如,金蝶精斗云·云會(huì)計(jì) 就是面向小微企業(yè)的云財(cái)務(wù)系統(tǒng)。這款軟件能通過(guò)拍照、掃碼查驗(yàn)發(fā)票,根據(jù)用戶習(xí)慣匹配模板智能記賬,避免重復(fù)記賬;憑證附件電子化存儲(chǔ);業(yè)務(wù)單據(jù)、日記賬、固定資產(chǎn)、工資一鍵生成憑證,減少財(cái)務(wù)工作量。并支持?jǐn)?shù)量、外幣、核算項(xiàng)目多維賬表查詢;企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況一目了然,滿足企業(yè)精細(xì)化核算需求。
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