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金蝶精斗云客戶案例｜數字化賦能愛唯愛，引領健康未來

來源： | 發布日期：2024-11-25 | 訪問量：1

隨著“健康中國”戰略的全面實施、科學技術的持續進步，以及消費者對健康意識的不斷增強，大健康產業正面臨著前所未有的發展機遇。在這樣背景下，愛唯愛公司持續專注于母嬰營養領域，積極踐行“健康中國2030”國家戰略，致力于為家庭健康提供涵蓋多方面的健康解決方案，助力每一個家庭實現健康生活的美好愿景。

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一、企業簡介

愛唯愛科技有限公司秉承“一切為了愛”的理念，從關愛母嬰健康著手，為全家打造“精準營養”的個性化健康解決方案，逐步建立、完善以消費者為核心的全營養產品鏈。主營產品有DHA、益生菌、多種維生素、營養包、嬰童營養食品、孕婦營養食品等。企業立足優生事業，依據DOHaD理論（生命最初1000天），通過研發創新、服務創新，為千萬家庭提供安全可信賴的產品與專業服務。

二、數字化轉型需求

愛唯愛公司剛開始采用手工紙質開單，并借助Excel表格整理數據。但隨著業務規模不斷擴大，財務與業務數據之間的壁壘凸顯，傳統的手工記賬就難以滿足需求。所以，公司急需一款實惠、好用的管理軟件，能夠實現進銷存和財務的數據共享，確保數據準確，讓公司運營更高效。在對比市面上的多個管理軟件后，公司最終選擇了價格實惠、簡單好用的金蝶精斗云。

三、數字化解決方案

1、提升庫存效率，縮減成本開支

之前愛唯愛公司在處理商品出入庫時，采用先手動記錄數據，然后再通過Excel表格進行整理的方式，效率低，易出錯。公司存貨100多種，總計有50多萬商品數量，手動按批次保質期記錄并追蹤商品信息，耗時耗力。并且也難以實現對臨期商品的及時預警。

公司通過精斗云·云進銷存的智能補貨自動生成采購訂單，不僅減少了繁瑣的手工操作，還有效降低了庫存積壓與缺貨的風險。在銷售開單時能夠實時查看商品庫存和價格，還能夠復制單據，提升了工作效率和數據的準確性。另外，通過近效期先出策略和批次保質期管理，強化了商品質量管控，有效避免了庫存商品過期所造成的損失。

2、高效對賬，降低壞賬風險

愛唯愛公司不同客戶采用不同的結算方式，之前因業務與財務數據無法實時同步，業務員難以知道哪些單據已完成對賬，而財務也無法及時了解到客戶的應收賬款明細，對賬不及時，容易引起壞賬風險。

公司通過精斗云·云進銷存，能夠按不同客戶靈活設置不同的收款條件，并即時生成客戶對賬單，滿足不同客戶的對賬需求。應收賬款明細表實時更新，業務員和財務都能隨時查看與客戶的對賬狀態，便于及時催收欠款，有效降低壞賬損失的風險。

3、業財集成，提升數據準確性

之前愛唯愛公司的財務在記賬之前，必須對庫存、銷售、收款等方面的大量數據進行仔細核對，一旦其中某個環節出錯，就需要重新核對。而采用手工記賬和編制報表的方式，數據更新存在滯后，也容易導致成本、費用、利潤等關鍵經營數據的核算不準確，最后影響管理層的決策。

公司通過精斗云·云進銷存和云會計智能集成，能夠自動核算成本并反填到相關單據上，根據業務單據一鍵生成會計憑證，大大減輕了財務的工作量，數據也更加精準。系統還能自動生成各類財務和業務報表，便于老板隨時查看，快速做出經營決策。

四、客戶證言

財務吳經理：之前團隊經常加班加點核對數據、做賬、出報表。選擇金蝶精斗云后，實現了單據的數字化管理，憑證、報表自動生成，成本也能實時核算出來，極大提升了團隊的工作效率。老板在手機上就能看到當天的銷售額、成本、利潤等數據，非常方便。