What:庫存盤點的廬山真面目?
所謂盤點,是指定期或不定期的對存貨的實際數(shù)量進行清查、清點,即為了掌握貨物的流動情況(入庫、在庫、出庫的流動狀況),對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量與賬面上記錄的數(shù)量相核對并進行調(diào)整,以保證庫存數(shù)量準(zhǔn)確。
Why:為何要盤點?
公司營運過程中存在各種損耗,有的損耗是可以看見和控制的,但有的損耗卻難以統(tǒng)計和計算,如偷盜、賬面錯誤等。因此需要通過盤點來得知店鋪的盈虧狀況。具體功效見下:
掌庫存:控制存貨,發(fā)掘并清除滯銷品、臨近過期商品,整理環(huán)境,清除死角。
知損益:及時掌握損益情況,以便真實地把握經(jīng)營績效,并盡早采取防漏措施。
明成效:核實管理成效。
How:如何通過云進銷存做盤點?
1、普通商品盤點
Step1:【倉庫】→【盤點】,盤點日期默認(rèn)為當(dāng)天(可修改)。可以選擇倉庫和商品類別或輸入指定商品編號進行查詢;若不做選擇則默認(rèn)查詢所有倉庫中所有商品的系統(tǒng)庫存。
Step2: 兩大手段,總有一款適合你~
手工錄入盤點庫存:在“盤點庫存”中錄入實際庫存數(shù)量。若與系統(tǒng)庫存數(shù)量不一致,則自動顯示盤盈盤虧數(shù)量。
系統(tǒng)庫存<實際庫存,盤盈為正
系統(tǒng)庫存>實際庫存,盤虧為負(fù)
導(dǎo)入盤點庫存:用戶須“導(dǎo)出系統(tǒng)庫存”(下載EXCEL表格),打印系統(tǒng)庫存,并填寫EXCEL表格中的實際庫存列,然后導(dǎo)入到系統(tǒng)中。
Step3:盤點完成后,點擊“生成盤點單據(jù)”,自動產(chǎn)生盤盈單(其他入庫單)、盤虧單(其他出庫單)。
也可以直接手工錄入:其他入庫→盤盈,其他出庫→盤虧,調(diào)整庫存數(shù)量。
2、序列號商品盤點
Step1:【倉庫】→【序列號盤點】,只有當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)中啟用了序列號管理時,才顯示該功能。
Step2:點擊某序列號商品實際庫存列的“SN”標(biāo)記,彈出“序列號盤點”界面。
Step3:輸入盤點出的實際庫存序列號后,自動與系統(tǒng)中的序列號進行匹配,得出盤點結(jié)果。
Step4:盤點結(jié)束后,點擊“生成盤點單據(jù)”,會將盤盈或盤虧的序列號自動填入生成的盤點單據(jù)中
Step5:“保存盤點結(jié)果”:盤點后保存,會生成一條盤點記錄,可在【倉庫】→【盤點記錄】界面查看;保存盤點結(jié)果后,查詢出來打開可繼續(xù)進行盤點。
瓦特??看了這么多,還是做不好盤點?
好吧,秉承著陪你一起奮斗的宗旨,小白刨了盤點血淚史,總結(jié)了那些常常被忽視的小細節(jié),只能幫你到這兒了~
第一點:確認(rèn)好盤點的時間和范圍,一定要通知采購、銷售、生產(chǎn)等相關(guān)部門。否則,銷售照樣開單發(fā)貨,生產(chǎn)照樣到盤點的倉庫領(lǐng)料,盤點數(shù)據(jù)永遠不準(zhǔn)確
第二點:一定要及時登賬!盤點完了,就松口氣了?盤點表一放就是幾天半個月,盤點怎么會準(zhǔn)確?哪怕放一天,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性都已經(jīng)失效了!
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