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客戶實(shí)踐｜金蝶數(shù)字化轉(zhuǎn)型引領(lǐng)電纜企業(yè)提質(zhì)增效

來源： | 發(fā)布日期：2024-09-23 | 訪問量：1

電纜行業(yè)整體市場(chǎng)集中度較低，行業(yè)內(nèi)大部分企業(yè)規(guī)模較小，產(chǎn)品單一且同質(zhì)化嚴(yán)重，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈。隨著智能家居、電動(dòng)汽車等新興行業(yè)的發(fā)展，電線電纜的需求不斷增加，客戶對(duì)電纜產(chǎn)品的質(zhì)量、交付速度、個(gè)性化定制等方面的要求越來越高。競(jìng)爭(zhēng)與機(jī)遇并存，電纜企業(yè)如何突破重圍？通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展是眾多線纜企業(yè)破局的關(guān)鍵。

電纜企業(yè)

企業(yè)簡介

通纜電工股份有限公司是一家專注于電線電纜生產(chǎn)的企業(yè)，集生產(chǎn)、研發(fā)、銷售于一體，產(chǎn)品銷往全國29個(gè)省市自治區(qū)，為國家重點(diǎn)工程配套。公司位于大曹莊工業(yè)園區(qū)通纜路1號(hào)，占地面積8萬平方米，擁有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備，齊全的檢測(cè)儀器，完善的研發(fā)體系，為產(chǎn)品的質(zhì)量提供支持。可按客戶使用要求進(jìn)行定制化設(shè)計(jì)和生產(chǎn)制造，產(chǎn)品主體原材料均為自己研制和生產(chǎn)，消除了因材料質(zhì)量出現(xiàn)產(chǎn)品不穩(wěn)定的問題，保持了公司產(chǎn)品的性價(jià)穩(wěn)定優(yōu)勢(shì)。通纜電工曾榮獲河北省名牌產(chǎn)品、省著名商標(biāo)等稱號(hào)。

電纜企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求

通纜電工在發(fā)展過程中非常注重信息化建設(shè)，金蝶也一路陪伴其成長。通過金蝶KIS專業(yè)版通纜電工實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理，提高了企業(yè)的管理效率和競(jìng)爭(zhēng)力。移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，為應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，通纜電工對(duì)移動(dòng)辦公、組織協(xié)同提出了更高的要求，金蝶云·星辰以其智能、專業(yè)和開放性成為了其數(shù)字化升級(jí)的新選擇。

1、審批流程不規(guī)范

在業(yè)務(wù)過程中涉及到收付款的業(yè)務(wù)需要老板審批，之前主要通過微信聊天群的方式進(jìn)行審批，容易出現(xiàn)信息傳遞不明確、審批進(jìn)度慢、安全泄露等問題，同時(shí)記錄保存難、搜索難，不便于事后追溯，給資金安全帶來隱患。

2、無法支撐移動(dòng)辦公需求

通纜電工在全國有多個(gè)銷售分公司，且老板頻繁出差，銷售、工廠和倉庫分布在多個(gè)地點(diǎn)。銷售需要能隨時(shí)查詢庫存數(shù)據(jù)并下單，訂單確認(rèn)后能夠在內(nèi)部高效流轉(zhuǎn)，快速交付給客戶。安裝版ERP在移動(dòng)端支持上存在不足，無法滿足銷售移動(dòng)辦公和老板隨時(shí)查看數(shù)據(jù)的需求。

3、內(nèi)部協(xié)同能力弱

線纜行業(yè)有很多定制需求，例如包裝、印字、米標(biāo)等，如何將訂單信息完整的記錄并從銷售端傳遞到生產(chǎn)端，從而可以更精準(zhǔn)的計(jì)算物料需求和投產(chǎn)領(lǐng)料，降低部門之間的溝通成本？因此實(shí)現(xiàn)降本增效也是目前通纜電工需要解決的問題。

電纜企業(yè)數(shù)字化解決方案

借助金蝶云·星辰 業(yè)財(cái)一體化+云蝶輕智造方案，通纜電工實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)全流程管控和生產(chǎn)的精細(xì)化管理，加快供應(yīng)鏈響應(yīng)速度，對(duì)生產(chǎn)過程實(shí)現(xiàn)更精細(xì)化管控，成本核算更準(zhǔn)確，部門溝通更流暢，為通纜電工的高質(zhì)量發(fā)展提供了有力支撐。

1、高效審批，支付更安全

使用金蝶云·星辰以后，采購可以通過采購入庫單關(guān)聯(lián)生成付款申請(qǐng)單，直接發(fā)起審批，通過內(nèi)置的多級(jí)審批和多條件審批流程，快速流轉(zhuǎn)到審批人手機(jī)端進(jìn)行審批，有效提升了審批效率，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，資金支付更安全。所有審批流程和記錄都在系統(tǒng)中保存，便于之后查詢和追溯。

2、移動(dòng)辦公，數(shù)據(jù)支撐決策

通過金蝶云·星辰，通纜電工將商品、庫存、訂單等數(shù)據(jù)搬到了云上，把業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了全面線上化，能夠更好的支撐員工隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢、業(yè)務(wù)處理的需求。銷售通過金蝶云APP在手機(jī)上可以隨時(shí)查看商品庫存是否滿足交期，當(dāng)銷售訂單已投產(chǎn)，可以追蹤生產(chǎn)訂單的執(zhí)行進(jìn)度，如投產(chǎn)數(shù)量、入庫數(shù)量等，確保訂單按期交付。

銷售、生產(chǎn)、收支等方方面面都需要老板來決策，能夠?qū)崟r(shí)掌控到企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)是決策的前提。老板在手機(jī)上可以看到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、應(yīng)收應(yīng)付等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，通過多維度經(jīng)營分析報(bào)表，例如滯銷產(chǎn)品表、銷售排行表、銷售分析，能清晰的掌控銷售、工廠等各個(gè)部門的經(jīng)營情況，更合理的制定經(jīng)營策略。

3、部門高效協(xié)同

使用金蝶云·星辰之后，通纜電工在業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化管理上更進(jìn)一步。在銷售端，通過自定義字段記錄客戶的個(gè)性化定制內(nèi)容，比如包裝需求、印字、顏色等，自定義字段可以攜帶到生產(chǎn)任務(wù)單上，確保了從銷售到生產(chǎn)的數(shù)據(jù)能夠互通和共享，從而根據(jù)客戶需求進(jìn)行采購、投料和領(lǐng)料，有效提升部門間的協(xié)作力。

通纜電工對(duì)生產(chǎn)過程的管控也提出了更高的要求，目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從銷售訂單到生產(chǎn)任務(wù)到投產(chǎn)領(lǐng)料到完工匯報(bào)的全過程管理和成本的精細(xì)化核算。在項(xiàng)目的第二階段將生產(chǎn)工序進(jìn)行數(shù)字化管理，通過手機(jī)派工和報(bào)工，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤和管控。

客戶證言

通纜電工股份有限公司李經(jīng)理：“數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)系統(tǒng)性工程，需要企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)和需求，選擇合適的工具。金蝶云·星辰，是我們電纜企業(yè)邁向智能化管理的關(guān)鍵一步。滯銷商品管理能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)那些可能滯銷的電纜規(guī)格，讓我們迅速調(diào)整銷售策略或進(jìn)行處理，大大降低了成本風(fēng)險(xiǎn)。而且，精準(zhǔn)的成本核算與利潤分析，讓我們清楚地知道每一批電纜的成本構(gòu)成和利潤情況，為產(chǎn)品定價(jià)和市場(chǎng)拓展提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支持。”

湖南夢(mèng)蝶科技有限公司 ，是金蝶集團(tuán)湖南的戰(zhàn)略服務(wù)商，也是金蝶軟件授權(quán)營銷伙伴、金蝶全國十大優(yōu)秀伙伴，是值得托付的企業(yè)數(shù)字化管理的云服務(wù)商。堅(jiān)持以“為客戶成長而奮斗”為使命，以“全心全意為客戶服務(wù)”為理念，在湖南乃至全國積累了多行業(yè)多領(lǐng)域的上萬家金蝶企業(yè)用戶，擁有十多年+的軟件銷售、技術(shù)實(shí)施、二次開發(fā)與售后服務(wù)等領(lǐng)域非常豐富的經(jīng)驗(yàn)。

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