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對生產加工企業來說,成本核算是老板最關心的事之一——一個產品到底賺不賺錢?材料、人工、水電這些成本占多少?算不清這些,定價沒依據,降本沒方向。但實際核算時,原材料品種多、人工分攤亂、費用雜,靠手工算不僅慢,還容易錯。
好的財務軟件能幫企業把成本算得明明白白。金蝶云星辰針對生產加工企業的特點,把材料、人工、制造費用的核算變得簡單又精準,哪怕是中小微企業,也能輕松搞定成本賬。
一、生產加工企業成本核算最頭疼的3個問題
1. 材料算不準,不知道用了多少料
生產一批產品,領了多少原材料?有沒有浪費?余料退沒退庫?靠手工記領料單,最后匯總時常常漏記、錯記,導致材料成本偏差大,某玩具廠曾因少算了一批塑料顆粒的用量,誤以為產品盈利,實際卻在虧損。
2. 人工分攤亂,誰用了多少工時說不清
車間工人又做A產品又做B產品,工資該怎么分攤到兩個產品上?如果按“大概比例”分,很容易導致某個產品成本虛高、某個虛低,影響決策。
3. 制造費用雜,分攤沒依據
廠房租金、設備折舊、水電費這些間接費用,該按什么標準分攤給不同產品?是按產量分還是按工時分?手工分攤不僅麻煩,還容易摻雜主觀因素,導致成本不準。
二、金蝶云星辰如何精準核算直接材料成本?
直接材料是生產的“大頭”,算準了,成本就對了一半。金蝶云星辰的做法是:從領料到退料全跟蹤,用量自動匯總,成本自動算。
1. 領料數據自動抓,不用手工加總
- 車間領料時,掃碼錄入“領了什么料、多少量、用在哪個生產訂單”,系統自動記錄,比如“生產訂單001領用鋼材100kg”。
- 支持“按BOM領料”,比如生產100個零件,BOM里寫著每個用2g塑料,系統會提示“最多領200g”,避免多領浪費,超量領料需要審批,從源頭控成本。
- 余料退回時,掃碼登記“退了多少、哪個訂單剩下的”,系統自動沖減材料成本,比如“訂單001退回塑料20g”,確保用料數據準確。
某食品廠用后說:“以前算餅干的面粉成本,總差個十幾斤,現在領料退料都掃碼,成本精確到小數點后兩位,再也沒錯過。”
2. 材料成本自動算,實時知道花了多少錢
- 系統會記錄每種材料的采購價,領料時按“先進先出”或“加權平均”自動算成本,比如第一批面粉5元/kg,第二批6元/kg,領用時按實際批次算錢,不用人工再算。
- 自動匯總某訂單的總材料成本,比如“訂單001用了鋼材100kg(500元)、塑料200g(20元),材料總成本520元”,一目了然。
三、金蝶云星辰如何清晰分攤直接人工成本?
直接人工成本的關鍵是“誰干了多少活,就分攤多少工資”。金蝶云星辰能讓人工分攤從“拍腦袋”變“數據說話”。
1. 工時記錄清楚,分攤有依據
- 工人生產時,掃碼記錄“在哪個訂單上工作了多少小時”,比如“張三在訂單001工作4小時,在訂單002工作6小時”。
- 支持“計件記錄”,如果是按件算工資,錄入“李四在訂單001做了200個零件”,系統自動按單價算出工資,直接歸集到該訂單。
2. 工資自動分攤到產品
- 月底錄入工人總工資后,系統按“工時占比”或“計件數量”自動分攤,比如張三月工資6000元,在訂單001工作40小時,總工作100小時,自動算出“訂單001應分攤2400元”。
- 分攤結果直接同步到成本報表,每個訂單的人工成本清晰可見,不用會計再Excel里一遍遍VLOOKUP。
四、金蝶云星辰如何合理分攤制造費用?
制造費用雖然是間接成本,但分攤不準會讓整個成本“失真”。金蝶云星辰的做法是:費用自動歸集,按規則智能分攤。
1. 費用自動匯總,不用再翻發票
- 廠房租金、設備折舊、水電費等,錄入系統后,自動歸入“制造費用”,比如“5月電費3000元、租金5000元,制造費用合計8000元”。
- 支持按部門歸集,比如“一車間電費2000元,二車間1000元”,后續分別分攤到各車間的產品,更精準。
2. 按規則自動分攤,靈活又公平
- 可按“工時比例”分攤,比如一車間總工時1000小時,訂單001占400小時,就分攤40%的費用;也可按“產量比例”分攤,適合批量生產的企業。
- 分攤規則一旦設定,每月自動執行,比如固定按工時分攤,會計不用每月手動算,出錯率幾乎為0。
五、最終算清“每個產品賺多少錢”
金蝶云星辰把材料、人工、制造費用匯總后,能直接算出:
- 每個生產訂單的總成本和單位成本(比如“訂單001生產100個零件,總成本1000元,每個10元”);
- 對比銷售價格,算出每個產品的毛利(比如“賣15元一個,毛利5元”);
- 老板打開手機就能看“哪些產品賺錢、哪些不賺錢”,方便調整生產計劃和定價。
總結:用對工具,成本核算能從“麻煩事”變“簡單活”
對生產加工企業來說,成本核算的核心是“數據準、分攤清、效率高”。金蝶云星辰做到了:
1. 材料:領料退料全跟蹤,成本自動算;
2. 人工:工時計件記清楚,工資精準攤;
3. 制造費用:費用自動歸集,按規則分攤。
現在,很多企業用后發現:成本算得準了,定價更有底氣,降本有了方向,連決策都變簡單了。
如果你的企業還在為成本核算頭疼,不妨試試金蝶云星辰,現在有免費試用,親身體驗“系統自動算成本”的輕松——畢竟,老板該花時間想怎么賺錢,而不是怎么算賬。
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