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隨著我國經濟的不斷發展，中小企業市場經濟的競爭不斷加劇，導致企業的利潤不斷減少，企業的成本問題成了企業的重點問題、重點難題。企業要想最求更高的利潤，就要科學合理的控制好企業的成本，使企業能花最少的錢辦最多的事。
在企業產品成本的構成中，成本無外乎：生產成本、銷售成本等。其中：生產成本又包含：直接材料、直接人工和制造費用；而直接材料成本又由主要材料、輔助材料等構成。在眾多成本構成要素中，采購成本一般占據大頭。
企業采購成本管控難題多
現實中，小微企業的采購環節中普遍存在品種多，單次采購量少的問題，并且由于缺乏完善的管理機制，交貨不及時、產品質量難以把控、計劃趕不上變化的行情、采購物流成本高等諸多問題。
第一，采購涉及品種多、單一品種采購量少
小微企業考慮到庫存積壓、資金流轉等問題，單一品種的采購量不會很多，對于某些需要單獨配置模具的產品，沒有足夠多的訂單量的支撐下，邊際成本只會居高不下，并且成本必然是由采購方來承擔。所以小微企業采購成本一直居高不下，加之售賣價格又為市場行情所制約，利潤空間被極大的壓縮。
第二，交貨不及時，物流成本高
對于小批量的采購，很多廠家為了節省生產成本而積攢訂單，只有當手中訂單達到某個標準量時，才會進行統一生產，往往導致工期延后，不能按時交貨。同時，小微企業采購分散，采購量少的問題也在無形之中增加了物流成本。
第三、質量難以監管、信息接收不及時
小微企業缺乏完善的管理機制，難以做到對產品質量進行嚴格的監管和把控，缺乏有效的手段進行數據追蹤、責任溯源。與此同時，因為信息接收不及時，計劃永遠趕不上變化的行情，不能做到及時應對和提前規避風險。
第四、傳統采購模式弊端
傳統的采購仍然是以價格作為業績指標的一項評判職能，同時在與供應商的互動及合作中采購方也偏于被動。傳統的采購模式存在下列問題：
一是沒有明確的采購策略，供需雙方都不進行有效的信息溝通，互相封鎖，采購成了一種盲目行為，缺乏采購需求分析、供應商的培養等；
二是沒有注重長期供應商關系管理，供需關系是臨時的或短期的合作關系，而且競爭多于合作，只關注談判和一味壓價；
三是沒有把采購管理上升到戰略性高度考慮，無法對供應商產品質量、交貨期進行事前控制，經濟糾紛不斷；
四是利益驅動，暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠；
五是集團企業的分散采購忽略了整體利益的最大化；
六是缺乏有效的工具和信息平臺進行采購跟蹤、評估、分析和智能化決策。
解決采購管理困境刻不容緩
首先：轉變采購模式對小微企業來說刻不容緩。
”智能采購”的到來，顛覆了傳統的采購模式。隨著信息技術的不斷進步，與市場接軌，極大的提升了企業的采購。金蝶精斗云 的采購管理功能，便支持基于銷售數據生成采購建議。
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