中小企業(yè)選擇一款合適的財務(wù)管理軟件 ,將會大大提高財務(wù)工作人員的工作效率,無需一筆筆錄入,月末自動結(jié)轉(zhuǎn),省掉很多時間成本。而且最重要的一點(diǎn),納稅申請以及風(fēng)險管控會變得非常容易。
市面上財務(wù)軟件這么多,從免費(fèi)到上萬元的都有,小型的企業(yè)如何選擇軟件呢?小編來給你五個建議!
01、功能易用性
大多數(shù)軟件基本的記賬、報稅、出報表的功能都有,但是選軟件不能只關(guān)注功能數(shù)量,要看功能操作是否簡單易上手,尤其是日常高頻使用的功能,入口深不深,操作上是否便捷,比如一個聰明的軟件,操作兩步就把賬做完了,還有一些軟件比較笨,錄個憑證,相同的摘要沒法直接帶出來,沒法通過關(guān)鍵字快速定位科目,每個月賬不平的時候,沒有明確的提示信息,這樣賬不平就要花費(fèi)很長的時間才能找到原因。
02、軟件擴(kuò)展性
若中小企業(yè)業(yè)務(wù)穩(wěn)定,就得考慮若增速加快,3-5年之后,這個軟件能否快速跟上業(yè)務(wù)發(fā)展;能否與你的企業(yè)共同成長;比如說你們需要對接外部第三方的接口,那如果你的軟件不支持,這個時候就重新更換,那對于企業(yè)來說就會是很大的浪費(fèi)。
03、品牌要靠譜
像金蝶 品牌,財務(wù)軟件做了幾十年。依然處于市場的領(lǐng)先地位,那都是有原因的。如果產(chǎn)品體驗(yàn)不好,不與時俱進(jìn),不反復(fù)打磨,肯定不可能存活這么久。
04、價格要合適
一定要選價格公開公正,沒有隱藏收費(fèi)項(xiàng)目的。有的軟件說永久免費(fèi),吸引來海量的用戶,但是后續(xù)可能通過其他的服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi),像日常問題答疑、付費(fèi)的課程、存儲空間等,各種雜費(fèi)加起來,可能比當(dāng)時買軟件都貴好幾倍,免費(fèi)的才是最貴的,合適的才是最便宜的。
05、售后有保障
云端軟件都是按年付費(fèi),比較專業(yè)的軟件,賣的不僅是軟件,還有后期售后服務(wù),成交才是服務(wù)的開始,客戶都會配備專業(yè)的售后工程人員去處理各種問題。比如,您日常遇到問題,有人及時出現(xiàn)解決你的問題;遇到一些財稅問題,也可以咨詢專業(yè)老師給出解決方案,這些服務(wù)的價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了購買軟件本身的價值!
軟件在企業(yè)管理中起多大作用,是和軟件服務(wù)是密切相關(guān)的。那么歡迎致電湖南夢蝶科技,我們會給您最好的產(chǎn)品和服務(wù)!
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